Het volledige SVOH-proces in 8 fases

Gratis Portefeuille Scan

U meldt zich aan via het formulier op deze website, per telefoon (+31 20 532 6757), e-mail of WhatsApp. Binnen 24 uur belt of mailt onze adviseur u terug met een eerste indicatie van het SVOH-potentieel voor uw portefeuille.

Wat u aanlevert

• Adressen van uw huurwoningen
• Globaal type woningen (jaren-30, naoorlogs, monument)
• Eventueel: huidige energielabels
• Indicatie van geplande maatregelen (als u die al heeft)

Wat u terugkrijgt

• Indicatief SVOH-bedrag per woning én totaal
• Aanbevolen route (A of B)
• Indicatie of stapeling met regionale regelingen mogelijk is
• Voorstel voor opname-afspraak
• Onze fee · concreet percentage, geen schattingen

Energieopname (NTA 8800)

Onze BRL 9500-erkende energieadviseur bezoekt elke woning. De opname duurt 1 tot 2 uur per woning · bij grote portefeuilles plannen wij meerdere adressen op één dag.

Wat de adviseur doet

• Volledige woningopname volgens NTA 8800-methodiek
• Foto's van gevels, dak, kozijnen, installaties (huidige situatie)
• Meting kierdichtheid en isolatiewaarden waar mogelijk
• Inventarisatie installatie (CV-ketel, ventilatie, warmwater)
• Inschatting van haalbare maatregelen per woning

Resultaat

Binnen 5 werkdagen na opname levert u een Maatwerkadvies (regulier) of DuMo-advies (monumenten). Dit rapport is op zichzelf subsidiabel onder SVOH (Track A, ~€600 per woning) · dus de opname betaalt zichzelf vaak terug.

eHerkenning niveau 2+ regelen

RVO eist eHerkenning niveau 2+ om een SVOH-aanvraag te kunnen indienen. Heeft u dat niet? Wij vragen die voor uw KvK aan via een erkende leverancier (Digidentity, Connectis, KPN). Doorlooptijd: 1 tot 2 weken.

Wij regelen

• Aanvraag eHerkenning bij erkende leverancier
• Configuratie machtiging (machtiging voor SVOH-Expert om namens u in te dienen)
• Beheer en verlenging gedurende het traject

U levert

• Een keer een ID-bewijs ter verificatie (eenmalig)
• KvK-uittreksel (recent, indien wij dat niet zelf kunnen ophalen)
• Tekenbevoegdheid (machtiging onze adviseur)

Verleningsaanvraag bij RVO (Route B)

Bij aanvragen vanaf €25.000 dienen wij eerst een verleningsaanvraag in bij RVO. Onder €25.000 (Route A) slaan wij deze fase over en doen we direct in fase 6 een achterafaanvraag.

Wij dienen in

• Verleningsaanvraagformulier RVO (volledig ingevuld)
• Maatwerkadvies of DuMo (uit fase 2)
• Offertes van erkende uitvoerders
• Productgegevens met meldcodes (per beoogde maatregel)
• Bewijs van eigendom huurwoning(en)
• Eventuele monumentenvergunning (bij DuMo)

RVO-besluit

RVO neemt binnen 13 weken een verleningsbesluit. Dit is een reservering van het subsidiebedrag · nog geen uitbetaling. De daadwerkelijke uitbetaling volgt na vaststelling (fase 6–7).

Bij vragen van RVO tijdens behandeling (komt voor bij ~15% van de aanvragen) regelen wij de communicatie. U hoeft niets te doen.

Werkzaamheden & dossiervorming tijdens uitvoering

De werkzaamheden worden uitgevoerd door een erkend bouw- of installatiebedrijf. Klusbedrijven en zelfwerkzaamheid zijn uitgesloten van SVOH. Heeft u nog geen voorkeur voor een uitvoerder? Wij hebben een netwerk van geverifieerde aannemers en installateurs.

Wat tijdens uitvoering MOET gebeuren

• Foto's tijdens de werkzaamheden · niet erna! Voor isolatie: zichtbaar materiaal in spouw of dak. Voor glas: kozijn met meetbeker. Voor warmtepomp: typeplaatje.
• Facturen op naam van de eigenaar/verhuurder, met BTW-specificatie
• Betaalbewijzen (bankafschriften of pin-bonnen)
• Productgegevens met de juiste meldcodes (RVO-codering)
• Verklaring van uitvoering door erkend bedrijf

Onze rol

Wij zijn tijdens fase 5 actief in de regie: wij stemmen af met uw uitvoerder, controleren foto's en facturen on-the-fly en wijzen tijdig op ontbrekende elementen. Geen verrassingen achteraf.

Vaststellingsaanvraag (of directe aanvraag bij Route A)

Na uitvoering dienen wij de vaststellingsaanvraag in (Route B) of de directe aanvraag (Route A). Beide hebben dezelfde dossiereisen en dezelfde 13-weken behandeltermijn.

Volledige dossierset

• Vaststellings- of aanvraagformulier RVO
• Alle facturen en betaalbewijzen
• Foto's van uitvoering (per maatregel, per woning)
• Productgegevens met meldcodes
• Verklaring uitvoerder
• Indien Route B: verwijzing naar verleningsbesluit

Wij digitaliseren alles, sorteren per woning, controleren tegen de RVO-checklist en dienen dan integraal in via uw eHerkenning.

RVO behandelt

Binnen 13 weken volgt het besluit. Bij vragen of incomplete onderdelen reageren wij binnen 1 werkdag. Volledige afwijzing is in onze praktijk zeldzaam · wij kennen de regeling van binnenuit.

Uitbetaling op uw rekening

Na een positief vaststellingsbesluit (Route B) of positief aanvraagbesluit (Route A) betaalt RVO uit binnen 1 week, rechtstreeks op de bankrekening die u in de aanvraag heeft opgegeven.

Wanneer ontvangt u onze factuur?

Pas na de uitbetaling door RVO factureren wij onze fee. Dit is no cure, less pay in de praktijk: u betaalt alleen als u daadwerkelijk subsidie heeft ontvangen.

Afronding & archivering

Wij leveren u het complete dossier in digitale vorm: alle correspondentie, beschikkingen, facturen, foto's en het Maatwerkadvies. Bewaar dit minimaal 5 jaar · RVO kan tot 5 jaar na uitbetaling een steekproefcontrole uitvoeren.

Wat u krijgt

• Verleningsbesluit (indien Route B)
• Vaststellingsbesluit / aanvraagbesluit
• Alle ingediende facturen en betaalbewijzen
• Volledig fotodossier per woning
• Maatwerkadvies of DuMo-rapport
• Onze correspondentie met RVO
• Onze eindfactuur met BTW-specificatie

Steekproefcontroles

RVO selecteert jaarlijks een steekproef van toegekende aanvragen voor controle. Komt uw aanvraag in de steekproef? Wij staan u kosteloos bij · bij dossiers die wij hebben opgesteld is een controle niet meer dan een formaliteit.